Met NODEX heeft u altijd en overal controle over uw opdrachten, projecten, uren en facturen U heeft overzicht!

U bent verlost van post-its, losse bonnen, Excel en Access formulieren, voortaan alles op één plek.

Functies

Vastleggen van:

Relaties en klanten in CRM, offertes, projecten en opdrachten per klant, orders (uw omzet!), contactmomenten, ToDo's, gewerkte uren, documenten en bijlages, facturen, intern memo en meer.

Overal online toegang

NODEX staat in de cloud, dus u heeft overal en altijd toegang tot uw gegevens. U hoeft niet meer zelf uw updates doen. En onderweg of op locatie kunt u uren en andere gegevens invoeren. Het nieuwe werken 2.0

Instelbaar naar behoefte

In de beheermodule bepaalt u zelf wanneer en hoe uw facturen aangemaakt worden. Bepaalt zelf wanneer en hoe uw gewerkete uren gefactureerd worden. In NODEX bepaalt u het zelf!

Felxibel en Uitbreidbaar

Standaard 2 gebruikers. Eenvoudig meerdere gebruikers aan te maken. Iedere gebruiker heeft zijn/haar eigen relaties en klanten, offertes, projecten, ToDo's. Maar toch 'overall' inzicht.

Leg contactmomenten vast

Leg al uw contactmomenten met uw relaties en klanten vast: telefoon, email, bezoek, ontmoeting, consult, vergadering. Kortom alles wat u later nog wel eens nodig zou kunnen hebben in een handig overzicht.

Interne communicatie

NODEX houdt intern iedereen op de hoogte. Ingekomen telefoontjes en ToDo's worden bij collega's zichtbaar gemaakt als zij hierin iets te doen hebben: NODEX heeft samenwerking als uitgangspunt!

Screenshots

placeholder

Klant-dashboard

Van al uw klanten kunt u diverse gegevens vastleggen en onderhouden: algemene klantgegevens, contactpersonen, ToDo, interne memo, contactmomenten, ect.

placeholder

Offerte opmaken

Voor ieder dossier/project van een klant kunt u niet alleen '3 versies-in-één' vastleggen, maar ook de offerte zelf is volledig door u qua tekst in te richten.

placeholder

Opdrachten

Het invoeren van opdrachten gaat gemakkelijk. U kunt hierbij kiezen uit uw eigen diensten of producten, waarna alles direct wordt berekend op basis van de vastgelegde specificaties en aantallen.

placeholder

Omzetplanning

Op ieder moment weten hoe de komende maanden uw omzet er uit gaat zien? Dat kan in NODEX en wordt automatisch voor u bijgehouden. Met diepe details per maand inzichtelijk.

Probeer nu 1 maand gratis.

Waarom neemt u niet de proef op de som? Vrijblijvend en kostenloos.

Hoe werkt het?

iphone divider

Voer uw klanten in en meerdere projecten


Of u nu consultant of hovenier bent: u ziet uw klanten waarschijnlijk vaker dan 1 keer. En misschien om verschillende redenen. De ene keer voor een grote klus of langdurige sessie. Een jaar later misschien maar voor een paar uurtjes. Toch wilt u dat goed vastleggen en factureren. En dat gaat erg goed in NODEX. Uw ingevoerde opdrachten en gewerkte uren worden door NODEX maandelijks (of ad hoc als u dat wilt) doorgevoerd in een factuur. Dat scheelt u tijd (druk) en dus geld.

Wat heeft u afgesproken met uw klant?


U kent het wel: de klant belde en wilde even iets afspreken.
Al uw klantcontacten (per telefoon, email of persoonlijk) legt u gemakkelijke vast in NODEX. En als u dat wilt kunt u op een later moment een handig (en zelf samen te stellen) overzicht afdrukken of gewoon even opzoeken.

Maar ook het vastleggen en bijhouden van zaken die u nog moet doen voor een klant legt u als ToDo (of taak) vast. Het systeem monitort dit voor u en geeft u signalen als er iets uit beeld dreigt te verdwijnen. Bij meerder gebruikers kunt u al deze zaken ook voor de collega's vastleggen.

iphone divider
iphone divider

AutoFactuur


Het vastleggen van alle opdrachten en uren van een klant / dossier is één ding, het uiteindelijk factureren is vaak een behoorlijk uitzoekwerkje.
NODEX neemt u dit werk uit handen. Als u Autofactuur aan hebt staan, zal het systeem iedere 1e van de maand automatisch voor u de facturen opmaken voor alle werkzaamheden die u voor een klant verricht hebt. Maar ook terugkerende opdrachten (denk aan bv. abonnementen) worden meegenomen. Het systeem houdt in de gaten of een periodieke opdracht per maand, kwartaal, halfjaar of jaarlijks afgerekend dient te worden. Uw facturen staan dan netjes klaar om afgevinkt te worden om te printen of te emailen.

Prijzen

PROBEER

triangle

€0.00
voor 1 maand

  • 1 gebruiker
  • Onbeperkt klanten
  • Onbeperkt projecten/dossiers
  • Onbeperkt eigen producten
  • na proefperiode: contract of einde gebruik
  • niet verlengbaar

STANDAARD

triangle

€25,-
per maand

  • 2 gebruikers
  • Onbeperkt klanten
  • Onbeperkt projecten/dossiers
  • Onbeperkt eigen producten
  • + gebruiker €10,- p/m
  • Maandelijks opzegbaar (na 1e jaar)

MAATWERK

triangle

op aanvraag
in overleg

  • onbeperkt gebruikers
  • Onbeperkt klanten
  • Onbeperkt projecten/dossiers
  • Onbeperkt eigen producten
  • Producten extern middels koppelingen mogelijk
  • gebruikersprijs in overleg
  • "NODEX is bij ons de basis voor een gedegen abonnement en contract administratie. Het werkt gewoon!
    En de omzetplanning is helemaal geweldig

    Robin Bol / Segmenta

  • "Als ZZP-er kun je eigenlijk niet zonder NODEX. Mijn boekhouder is blij dat ik niet meer met Excel loop te stuntelen. Vooral de AutoFactuur is ideaal.

    Kees van der Ven / Klusbedrijf

  • "Als consultant zie ik wel eens wat software voorbijkomen. Maar NODEX is wat mij betreft van de buitencategorie!

    Tooske Geesink / Consultant & Mediator

Faq

Kan ik mijn eigen diensten of producten toevoegen?

Jazeker! Dat is zelfs de bedoeling. Wij hebben voor u al wat producten klaargezet, maar wijzig deze gerust en voeg alstublieft zelf producten of diensten toe.

Uiteindelijk moet NODEX volledig bij u passen en dat kan alleen als u de producten inregelt welke door u gevoerd worden.

Kan ik ook terugkerende opdrachten kwijt?

Jazeker! U kunt per product (Instellingen) volledig inregelen hoe dat product wordt gebruikt: eenmalig, maandelijks/kwartaal,etc (abonnement). Maar ook de eenheidsprijs, inkoopprijs, standaard aantal, prijs-per, en nog veel meer.

De terugkerende opdrachten worden bij Autofactuur maandelijks meegenomen in het factuurproces: als de opdracht aan de beurt is voor facturering, wordt deze meegenomen in de factuurbatch. Geen omkijken naar...

Zit er ook boekhouden in NODEX?

Nee, en met goede reden! Er zijn al enorm veel boekhoudpakketten in de markt, ieder met zijn eigen voor- en nadelen. Wat die pakketten allemaal goed kunnen, is het voeren van een correcte boekhouding. Maar dat is nu net, waar je het geld niet mee verdient...

Vandaar dat Nodex de businesskant van het verhaal oppakt: het realiseren van een inzichtelijke en praktijkvolgende klant- en projectadministratie. Als u goed in beeld heeft waar u uw geld verdient en dit continu kan sturen, pas dan kunt u met een grote glimlach gaan boekhouden.

Overigens: Nodex genereert wel overzichten ten behoeve van de boekhouding..;-)

Kan ik ook documenten opslaan?

Ja, dat kan. In ieder dossier/project kunt u bestaande documenten uploaden. De meeste bedrijven hebben vooral pdf-versies van documenten, maar ook word-documenten of een excel kunt u uploaden.
Verder is het mogelijk om op bass van sjablonen zelf documenten aan te maken.

Kan ik ook onderweg op mijn mobiel werken?

Tuurlijk... Onderweg hebben we meestal behoefte aan snelle informatie: wat was ook weer het telefoonnummer van die-en-die? Of hoe heette die contactpsersoon van dat bedrijf ook al weer? Speciaal voor de smartfonegebruikers zal Nodex, indien opgestart op een smartfone, een speciale info-versie van Nodex laten zien.
Hier kunt u dan snel een klant of contactpersoon zoeken of snell even gewekrte uren invoeren. De rest doen we dan weer op de zaak!

Contact

Wilt u nog meer weten of heeft u een specifieke vraag? Aarzel niet en vul hieronder uw gegevens in.
We zullen u, uiteraard vrijblijvend, verder informeren